قبول الطلاب
-يكون ترشيح الطلاب للمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد ولا يجوز قيد أي طالب مستجد خلاف ذلك ما لم يصدر قرار وزير التعليم العالي بغير ذلك .
يشترط القبول في المعهد أن يكون بترتيب درجات النجاح ووفقاً للقواعد التي يحددها وزير التعليم العالي كما يشترط أيضا ما يلي :
1- أن يجتاز بنجاح الكشف الطبي ويثبت خلوه من الأمراض المعدية وصلاحيته لمتابعة الدراسة وفقاً للقواعد التي يحددها المجلس الأعلى لشئون المعاهد .
2- أن يكون متفرغاً للدراسة بالمعهد وذلك وفقاً لأحكام اللوائح الداخلية للمعاهد.
3- ان يكون محمود السيرة حسن السمعة .
يعطى كل طالب بطاقة شخصية خاصة تلصق عليها صورته ويوقعها عميد المعهد وتختم بخاتم المعهد ويجب تقديم هذه البطاقة في كل شأن دراسي.
ولا يسمح لأي طالب بحضور الدروس والمحاضرات والتمرينات العملية وبتأدية الامتحانات إلا إذا كان يحمل بطاقته .
-على كل طالب مقيد بالمعهد أن يثبت حضوره بالطريق الذي يحدده المعهد .
-لا يجوز للطالب أن يقيد إسمه في معهد آخر في نفس الوقت الذي يقيد به بالمعهد ولا يجوز له أن يجمع بين القيد في المعهد والقيد في معهد غير تابع للوزارة أو أي كلية جامعية ولا يجوز إعادة قيد الطالب بأي معهد للحصول على شهادة سبق الحصول عليها كما لا يجوز إعادة قيده .
تحويل الطلاب ونقل قيدهم
يتم تحويل ونقل قيد الطلاب فيما بين المعاهد المناظرة والمعهد وفقا للقواعد الآتية :
1- لا يجوز النظر في تحويل الطلاب المقيدين بالفرقة الأولى بين المعاهد المتناظرة إلا إذا كان الطالب حاصلاً على الحد الأدنى للمجموع الذي وصل إليه القبول في المعهد المطلوب التحويل إليه ، ويتم التحويل بموافقة عميدي المعهدين ، أما إذا كان الطالب غير حاصل على الحد الأدنى للمجموع الذي وصل إليه القبول في المعهد المطلوب التحويل إليه فيجوز تحويله لأسباب مرضية معتمدة من القومسيون الطبي العام أو لظروف اجتماعية يقرها مجلس إدارة المعهد .
2- يجوز النظر في تحويل الطلاب المقيدين بفرقة أعلى من الفرقة الأولي بين المعاهد المتناظرة إذا وجدت ظروف اجتماعية أو صحية تقتضى التحويل وذلك بموافقة عميدي المعهدين ، ويجوز في هذه الحالة قيد الطالب في فرقة مناظرة للفرقة التي كان مقيداً بها مع تأدية الامتحانات اللازمة في بعض المواد أو الإعفاء في مواد أخرى على حسب الأحوال وطبقاً لخطة الدراسة وتحسب ضمن فرص الرسوب المتاحة المدة التي قضاها الطالب الراسب في الفرقة التي ينقل إلى نظيرتها .
3- يجوز نقل قيد الطالب المنقول إلى فرقة أعلى من الفرقة الأولى بأي من الكليات الجامعية أو من المعهد إلى معهد غير مناظر بشرط أن يكون حاصلاً على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي وصل إليه القبول في المعهد المطلوب النقل إليه سنة حصوله على الشهادة الثانوية أو السنة الجارية أيهما أفضل للطالب وذلك بموافقة عميدي المعهدين وفي هذه الحالة يكون قيد الطالب في أولى فرق الدراسة بالمعهد .
4- يجوز نقل قيد الطلاب المفصولين بغير الطريق التأديبي من الكليات العسكرية أو كلية الشرطة لعدم الصلاحية للحياة العسكرية بالمعهد مستجدين بالفرقة الأولى بشرط أن يكون الطالب حاصلاً على المجموع الكلي والمواد المؤهلة إن وجد سنة حصوله على الثانوية العامة أو ما يعادلها ، وأن يكون تقديم طلب الالتحاق في السنة الدراسية التي فصل الطالب خلالها أو في السنة الدراسية اللاحقة بها على الأكثر إذا كان فصله قد تم بعد بدء الدراسة بالمعهد في السنة السابقة على تقدمه بطلب الالتحاق .
5- يشترط في جميع الحالات السابقة ألا يكون الطالب المطلوب تحويله أو نقل قيده قد استنفذ فرص الرسوب وألا يكون الطالب قد فصل لسبب تأديبي كما يشترط تقديم طلب التحويل في المعهد المطلوب التحويل إليه قبل بدء الدراسة ويجوز لمجلس إدارة المعهد عند الضرورة القصوى قبول التحويل خلال الشهر التالي لبدء الدراسة ، وفي جميع الحالات يشترط مراجعة وموافقة رئيس الإدارة المركزية المختص .
يجوز أن يقبل بالمعهد الطلاب الذين استنفدوا مرات الرسوب في الكليات والمعاهد العالية وفقاً للقواعد الآتية :
1- أن يكون الطالب مقيداً في الكلية أو المعهد العالي في السنة الدراسية السابقة على السنة التي يلتحق فيها بالمعهد .
2- أن يكون المؤهل الحاصل عليه وكذا المجموع الكلى للدرجات يؤهله للالتحاق بالمعهد في عام حصوله على تلك الشهادة أو في عام التحاقه بالمعهد أيهما أفضل للطالب . ويكون التحاق هؤلاء الطلاب بالسنة الأولى مستجدين ، وتقدم أوراق هؤلاء الطلاب إلى المعهد لإرسالها للإدارة المختصة بالوزارة ويكون قبولهم بموافقة مجلس إدارة المعهد بالنسبة للمعاهد الخاصة .
-يجوز أن يقبل بالمعهد الطلاب الذين استنفذوا مرات الرسوب في المعاهد الغير مناظرة وفقاً للقواعد الآتية :
1- أن يكون الطالب مقيداً بالمعهد في السنة الدراسية السابقة على السنة التي يلتحق فيها بالمعهد الغير مناظر .
2- أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها بمجموع يؤهله للإلتحاق بالمعهد في عام حصوله على تلك الشهادة أو في عام التحاقه بالمعهد أيهما أفضل للطالب ويكون التحاق هؤلاء الطلاب بالسنة الأولى مستجدين دون إعفاء من أي مادة سبق نجاحه فيها ، كما يقبل الطلاب الذين تم استنفاذهم مرات الرسوب ومر على فصلهم عام دراسي سابق فقط يتم قبولهم بفرصه واحدة وتقدم أوراق هؤلاء الطلاب إلى المعهد ويكون قبولهم بموافقة رئيس الإدارة المركزية المختص وموافقة مجلس إدارة المعهد .
- يجوز قيد وإعادة قيد الطالب في الحالات الآتية :
1- الطالب المستجد الذي لم يستكمل إجراءات قيده لعذر مقبول .
2- الطالب الذي سحب أوراقه وهو مقيد بالمعهد وقدم عذراً مقبولا .
3- الطالب الذي لم يتقدم لمكتب التنسيق في سنة حصوله على المؤهل لعذر مقبول .
وفي جميع هذه الحالات يعتبر عام رسوب ( اعتباري لا يترتب عليه تخفيض الدرجات التي يحصل عليها في الامتحان ) السنة التي تنقضي دون أن يقيد فيها الطالب نفسه . ويكون القيد أو إعادة القيد بقرار من رئيس الإدارة المركزية للتعليم الخاص وموافقة مجلس إدارة المعهد .